Setelah beberapa lama bekerja di perusahaan, mungkin ada saatnya kamu ingin mengundurkan diri. Entah karena ingin mencari pekerjaan baru, ingin fokus ke bisnis sendiri, atau alasan lainnya.

Nah, untuk mengundurkan diri dari perusahaan, kamu perlu membuat surat pengunduran diri kerja. Surat ini berfungsi untuk memberitahu perusahaan bahwa kamu ingin berhenti bekerja dan memberikan alasan mengapa kamu ingin berhenti bekerja.

Apa itu surat pengunduran diri kerja?

Surat pengunduran diri kerja merupakan dokumen tertulis yang diajukan oleh karyawan kepada perusahaan, menyatakan niatnya untuk mengakhiri hubungan kerja.

Surat ini menjadi formalitas penting untuk memastikan bahwa proses pengunduran diri berjalan lancar dan profesional. Selain itu, surat ini juga berfungsi sebagai bukti yang sah bahwa karyawan telah mengundurkan diri secara resmi dari perusahaannya.

Mengapa surat pengunduran diri ini penting ?

Berikut alasan kenapa membuat surat ini penting untuk karyawan dan pemilik perusahaan.

Menghormati proses perusahaan:

Setiap perusahaan memiliki prosedur dan kebijakan tersendiri mengenai pengunduran diri karyawan. Dengan menyerahkan surat pengunduran diri, karyawan menunjukkan rasa hormat terhadap proses yang telah ditetapkan perusahaan.

Membantu perencanaan perusahaan:

Surat pengunduran diri memberikan informasi kepada perusahaan mengenai waktu berakhirnya kontrak kerja, sehingga perusahaan dapat merencanakan penggantian atau penyesuaian tugas yang ditinggalkan oleh karyawan yang mengundurkan diri.

Mempertahankan hubungan baik:

Menyerahkan surat pengunduran diri secara profesional dapat membantu mempertahankan hubungan baik antara karyawan dan perusahaan, sehingga kemungkinan mendapatkan referensi yang baik untuk pekerjaan berikutnya.

Siapa yang duga juga, kalau di masa depan, kamu akan bekerja di perusahaan yang sama atau orang yang sama lagi. Jadi, jangan sampai hubungan kamu dengan perusahaan menjadi buruk karena kamu tidak menghormati proses pengunduran diri.

Hal yang harus diperhatikan

Hal yang Harus Diperhatikan ada di dalam sususan surat pengunduran diri. Ini bisa jadi refrensi kamu bagaimana cara membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar. Di antaranya :

Sampaikan niat secara jelas:

Tuliskan niat untuk mengundurkan diri secara jelas dan tegas. Hindari menggunakan kata-kata yang ambigu atau bersifat memancing.

Berikan alasan:

Jelaskan alasan mengundurkan diri secara singkat dan sopan, tanpa menyebutkan hal-hal negatif tentang perusahaan.

Sertakan tanggal efektif pengunduran diri:

Cantumkan tanggal terakhir bekerja agar perusahaan memiliki waktu yang cukup untuk mencari pengganti atau merencanakan penyesuaian tugas.

Biasanya ada waktu minimum yang tertera pada kontrak kerja, misalnya 1 bulan. Jadi, pastikan kamu menulis tanggal efektif pengunduran diri sesuai dengan kontrak kerja.

Ucapan terima kasih:

Sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan selama bekerja.

Tanda tangan dan identitas lengkap:

Pastikan mencantumkan tanda tangan, nama lengkap, dan jabatan agar surat ini memiliki kekuatan hukum.

Contoh surat Pengunduran Diri

Berikut ini adalah contoh surat mengundurkan diri yang baik dan benar yang bisa kamu jadikan referensi.

Download Contoh Surat Pengunduran diri

Kamu bisa mengunduh contoh surat Pengunduran diri di atas.

• Link Download surat Pengunduran diri - Format docx (word)
• Link Downlaod surat Pengunduran diri - Format PDF

Terima Kasih!

Itu dia teman-teman, semoga artikel dan contoh seputar surat pengunduran diri ini bermanfaat ya. Jangan lupa bagikan artikel ini ke teman-teman kamu yang membutuhkan. Terima kasih sudah berkunjung ke blog ini.