Mulai magang atau internship di sebuah perusahaan atau organisasi dapat menjadi langkah awal yang baik untuk memulai karir Anda. Magang atau internship dapat memberikan Anda pengalaman kerja yang berharga dan membantu Anda membangun jaringan profesional.

Apa itu email lamaran magang atau internship?

Email lamaran magang atau internship adalah email yang dikirim oleh pelamar kepada perusahaan atau organisasi untuk mengajukan diri sebagai peserta magang di perusahaan atau organisasi tersebut.

Email ini umumnya berisi informasi tentang pelamar, alasan mengapa mereka tertarik dengan magang di perusahaan atau organisasi tersebut, dan bagaimana mereka dapat memberikan kontribusi.

Gunakan aplikasi penulis email dengan AI untuk lebih mudah

Tips menulis email lamaran magang atau internship dengan baik

Berikut adalah beberapa tips dalam membuat email lamaran magang:

1. Gunakan Sapaan yang Tepat

Mulai email Anda dengan sapaan yang tepat dan profesional. Jika Anda tahu nama penerima, gunakan itu, seperti “Dear Bapak/Ibu [Nama]“. Jika tidak, Anda bisa menggunakan “Dear Tim HRD” atau “Dear Tim Rekrutmen”.

2. Buat Subjek Email yang Jelas dan Menarik

Subjek email Anda harus jelas dan langsung ke pokok permasalahan. Cobalah untuk membuat subjek yang menarik dan relevan dengan posisi magang yang Anda lamar.

3. Jelaskan Tujuan Anda Mengirim Email

Dalam paragraf pembuka, jelaskan mengapa Anda mengirim email tersebut. Sebutkan bahwa Anda tertarik untuk melakukan magang di perusahaan atau organisasi tersebut dan posisi apa yang Anda minati.

4. Jelaskan Kualifikasi dan Keahlian Anda

Berikan detail tentang kualifikasi dan keahlian Anda yang relevan dengan posisi magang yang Anda lamar. Anda juga bisa memberikan contoh dari pengalaman Anda sebelumnya yang dapat menunjukkan keterampilan dan kemampuan Anda.

5. Tunjukkan Antusiasme Anda

Tunjukkan bahwa Anda antusias tentang peluang untuk magang di perusahaan atau organisasi tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik dan bagaimana Anda berharap untuk belajar dan berkembang selama periode magang.

6. Jaga Bahasa dan Gaya Penulisan

Gunakan bahasa yang profesional dan hindari penggunaan bahasa gaul atau slang. Pastikan ejaan dan tata bahasa Anda benar dan email Anda mudah dibaca.

7. Sertakan Informasi Kontak Anda

Pastikan Anda mencantumkan informasi kontak Anda di email, seperti nomor telepon dan alamat email, sehingga penerima dapat dengan mudah menghubungi Anda jika mereka memerlukan informasi tambahan atau ingin mengatur wawancara.

8. Lampirkan Resume atau CV Anda

Lampirkan resume atau CV Anda di email untuk memberikan penerima gambaran yang lebih komprehensif tentang kualifikasi dan pengalaman Anda. Pastikan dokumen ini telah diperbarui dan disusun dengan baik.

9. Tutup Email dengan Penutup yang Tepat

Tutup email Anda dengan ungkapan penutup yang sopan dan profesional, seperti “Terima kasih atas pertimbangan Anda” atau “Saya menantikan peluang untuk berbicara lebih lanjut”.

10. Review dan Proofread

Sebelum Anda mengirim email, baca kembali dan periksa apakah ada kesalahan ejaan, tata bahasa, atau informasi yang tidak jelas. Ini akan membantu Anda memastikan bahwa pesan Anda disampaikan dengan cara yang profesional dan efektif.