Panduan Mengubah File Word ke PDF di Microsoft Word

Melakukan konversi dokumen dari format Word ke PDF seringkali menjadi kebutuhan terutama ketika kita ingin membagikan dokumen tersebut ke orang lain tanpa mengubah keaslian formatnya. Berikut adalah langkah-langkah sederhananya :

Langkah 1: Buka Dokumen Word

• Pertama-tama, pastikan bahwa Anda telah menyelesaikan penulisan dokumen Anda di Microsoft Word dan siap untuk mengubah formatnya menjadi PDF.

Langkah 2: Pilih Menu ‘File’

• Setelah dokumen dibuka, arahkan kursor ke menu ‘File’ yang terletak di pojok kiri atas layar Anda, lalu klik.

Langkah 3: Pilih Opsi ‘Save As’

• Setelah menu ‘File’ terbuka, scroll down dan temukan opsi ‘Save As’, lalu klik.

Langkah 4: Tentukan Lokasi Penyimpanan

• Setelah Anda mengklik ‘Save As’, pilih lokasi penyimpanan yang diinginkan untuk file PDF nanti.

Langkah 5: Ubah Format File Menjadi PDF

• Dalam kotak dialog ‘Save As’, Anda akan melihat kotak drop-down di sebelah kanan dari ‘Save as type’. Secara default, format yang dipilih adalah ‘.docx’ atau ‘.doc’. Klik drop-down menu tersebut dan ubah ke ‘.pdf’.

Langkah 6: Simpan Dokumen Sebagai PDF

• Setelah Anda telah memilih format ‘.pdf’ dan menentukan lokasi penyimpanan, klik ‘Save’. Selamat! Dokumen Word Anda sekarang telah dikonversi menjadi PDF.

Kenapa Tahu Cara Mengubah File Word ke PDF Ini Penting?

Mengubah file Word ke PDF sangat penting terutama dalam dunia kerja. PDF adalah format file yang universal yang dapat dibuka di hampir semua jenis perangkat, dari komputer hingga ponsel. Maka dari itu, mengubah file Word ke PDF memudahkan proses pembagian dan penyebaran dokumen.

Selain itu, PDF adalah format yang terkunci, yang berarti orang lain tidak dapat dengan mudah mengubah atau mengedit isi dokumen tersebut tanpa izin Anda. Hal ini memberi Anda lebih banyak kontrol atas dokumen anda, menjaga integritas dan keaslian dokumen. Oleh karena itu, mengetahui cara mengubah file Word ke PDF adalah keterampilan yang sangat berharga untuk dimiliki.