Cara Merubah Word ke PDF di Microsoft Word

Merubah file Word menjadi PDF adalah suatu kebutuhan yang sering muncul, terutama dalam dunia kerja. Berikut adalah langkah-langkah sederhana yang bisa kamu ikuti untuk merubah file Word ke PDF.

Langkah 1: Buka File Word

Buka file Microsoft Word yang ingin kamu ubah menjadi pdf.

Langkah 2: Klik File

Setelah dokumen terbuka, klik File yang berada di pojok kiri atas layar.

Langkah 3: Pilih Save As

Dari menu drop-down, pilih opsi Save As.

Langkah 4: Pilih Lokasi

Pilih lokasi di mana kamu ingin menyimpan file PDF yang akan dibuat.

Langkah 5: Rubah Format Menjadi PDF

Di bagian bawah jendela Save As, terdapat dropdown Save as type. Klik dropdown tersebut dan pilih PDF.

Langkah 6: Klik Save

Setelah memilih lokasi dan format file, klik Save. Dokumen Word kamu akan segera dikonvert menjadi PDF.

Kenapa Tahu Cara Merubah Word ke PDF ini Penting?

Mengubah Word ke PDF menjadi penting dikarenakan beberapa alasan. Pertama, format PDF lebih mudah dibaca di berbagai platform dan perangkat dibandingkan dengan format Word. Kedua, format PDF lebih aman karena tidak bisa diubah-ubah isi dan formatnya. Umumnya, institusi atau organisasi profesional lebih memilih dokumen dalam format PDF untuk menjaga integritas dan keaslian dokumen.

Selain itu, mengubah Word ke PDF juga penting untuk mengurangi ukuran file. File PDF biasanya memiliki ukuran yang lebih kecil dibandingkan file Word, sehingga akan lebih mudah ketika hendak dikirim via email atau disimpan di penyimpanan yang memiliki kapasitas terbatas.

Jadi, bisa dibilang bahwa tahu cara merubah Word ke PDF adalah keterampilan dasar yang sebaiknya dimiliki oleh setiap orang, terutama mereka yang sering berurusan dengan dokumen.