Langkah-langkah Mengubah Word ke PDF di Microsoft Word

Berikut adalah langkah-langkah yang dapat Anda lakukan untuk mengubah dokumen Word menjadi PDF:

Langkah 1: Buka Dokumen Word

Pertama-tama, buka dokumen Microsoft Word yang ingin Anda ubah menjadi PDF. Anda bisa melakukan ini dengan dua cara, yaitu dengan mengklik dua kali ikon dokumen atau membuka Microsoft Word dan memilih file dari menu “Open”.

Langkah 2: Klik ‘File’

Setelah Anda membuka dokumen, arahkan kursor Anda ke bagian kiri atas layar dan klik pada menu “File”.

Langkah 3: Pilih ‘Save As’

Dari drop down menu yang muncul, pilih opsi ‘Save As’. Selanjutnya, Anda akan diminta untuk memilih lokasi tempat Anda ingin menyimpan file Anda. Anda bisa memilih lokasi mana pun yang Anda inginkan, mulai dari desktop hingga berbagai folder di komputer Anda.

Langkah 4: Ubah Format File

Hal penting selanjutnya adalah mengubah format file. Di bawah kolom “Save as type”, klik dropdown dan pilih “PDF”. Ini akan mengubah format file dari Word menjadi PDF.

Langkah 5: Simpan

Klik “Save” dan dokumen Word Anda akan disimpan sebagai PDF.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa dengan mudah mengubah dokumen Word menjadi PDF.

Kenapa tahu cara ubah Word ke PDF ini penting?

Mengetahui cara mengubah file Word ke PDF sangat penting terutama dalam dunia kerja dan pendidikan. Format PDF biasanya lebih disukai karena sifatnya yang tidak bisa diubah-ubah, sehingga informasi yang ada di dalamnya dapat terjaga keasliannya. Ini sangat berguna jika Anda perlu mengirimkan suatu dokumen kepada orang lain dan Anda tidak ingin isi dokumen tersebut dapat diubah.

Selain itu, file dalam format PDF bisa dibuka di hampir semua perangkat, baik itu komputer atau smartphone, tanpa mengubah tampilan asli. Meskipun dokumen ditampilkan di perangkat yang berbeda, PDF akan selalu tampil sama, sehingga sangat penting untuk mengubah Word ke PDF sebelum mengirimkannya.