VLOOKUP adalah fungsi di Excel yang berguna untuk mencari data di dalam satu tabel dan menghubungkannya dengan tabel lainnya. Jika kamu ingin menggunakan VLOOKUP untuk menghubungkan data dari dua spreadsheet yang berbeda, ikuti langkah-langkah berikut ini:

1. Buka Kedua Spreadsheet

   • Pastikan kedua file Excel yang ingin kamu hubungkan terbuka. Misalnya, “Spreadsheet1.xlsx” dan “Spreadsheet2.xlsx”.

2. Identifikasi Data

   • Tentukan kolom referensi yang akan digunakan untuk menyambungkan data antar spreadsheet. Misalnya, kolom “ID Produk”.

3. Pilih Cell untuk Hasil VLOOKUP

   • Di spreadsheet pertama (misalnya “Spreadsheet1.xlsx”), pilih sel di mana kamu ingin menampilkan hasil fungsi VLOOKUP.

4. Masukkan Fungsi VLOOKUP

   • Ketik =VLOOKUP( pada sel yang telah kamu pilih.

5. Masukkan Nilai Pencarian

   • Pilih sel di spreadsheet pertama yang berisi nilai yang ingin kamu cari di spreadsheet kedua. Sebagai contoh, jika “ID Produk” ada di sel A2, maka ketik A2,.

6. Tentukan Tabel Array

   • Pergi ke spreadsheet kedua (misalnya “Spreadsheet2.xlsx”).
   • Sorot seluruh area tabel yang berisi data yang relevan. Pastikan kolom referensi adalah kolom pertama dalam pemilihan ini.
   • Setelah memilih, misalnya rentang A:B, tambahkan nama spreadsheet dan area, seperti Spreadsheet2.xlsx!A:B,.

7. Kolom Indeks

   • Tentukan nomor kolom dari data yang ingin kamu tarik dari tabel referensi. Misalnya, jika data yang kamu ingin tarik ada di kolom kedua dari area yang kamu sorot, masukkan 2,.

8. Tipe Pencarian

   • Untuk pencocokan yang tepat, tulis FALSE sebagai parameter terakhir dalam fungsi. Ini akan memastikan fungsi mencari nilai yang benar-benar cocok. Jadi, tampilan akhir adalah =VLOOKUP(A2, Spreadsheet2.xlsx!A:B, 2, FALSE).

9. Tekan Enter

   • Tekan tombol Enter untuk menyelesaikan fungsi.

10. Salin Rumus

    • Jika diperlukan, salin dan tempelkan rumus tersebut ke sel lain untuk menerapkan fungsi yang sama pada baris lain.

Tips

• Pastikan kedua spreadsheet tetap terbuka selama kamu bekerja dengan rumus VLOOKUP.
• Perhatikan jalur direktori file jika file berada di lokasi yang berbeda atau jika file tersebut ditutup.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kamu dapat menghubungkan data dari dua spreadsheet yang berbeda menggunakan VLOOKUP. Jangan lupa untuk selalu memastikan bahwa data referensi tidak memiliki duplikat agar hasil pencarian akurat.