Cara Membuat Pilihan di Excel

Berikut adalah langkah-langkah membuat pilihan atau dropdown list di Excel:

Langkah 1: Siapkan Data

• Pastikan Anda telah memiliki data yang siap untuk dibuat menjadi dropdown list. Data ini bisa berisi apapun, mulai dari daftar nama, angka, hingga sekelompok kata.
• Contoh: Anda ingin membuat dropdown list dari nama-nama hari dalam seminggu. Maka, siapkan data tersebut dalam satu kolom atau satu baris.

Langkah 2: Pilih Sel

• Setelah data siap, pilih sel di mana Anda ingin menampilkan dropdown list.
• Misalnya, Anda ingin menampilkan dropdown list di sel A1.

Langkah 3: Buka ‘Data Validation’

• Dengan sel A1 masih terpilih, klik tab ‘Data’ di ribbon Excel, lalu pilih ‘Data Validation’.

Langkah 4: Atur ‘Data Validation’

• Dalam jendela ‘Data Validation’, pilih ‘List’ pada opsi ‘Allow’.
• Dalam kolom ‘Source’, klik ikon kecil di sebelah kanannya, lalu pilih sel-sel yang berisi data yang telah Anda siapkan sebelumnya. Jika data Anda berada di sel B1 hingga B7, maka ketik ’=$B$1:$B$7’ di kolom ‘Source’.

Langkah 5: Simpan dan Coba Dropdown List

• Klik ‘OK’ untuk menutup jendela ‘Data Validation’.
• Kini, Anda dapat mencoba dropdown list Anda di sel A1. Anda seharusnya bisa melihat dan memilih nama-nama hari dalam seminggu.

Kenapa belajar “cara membuat pilihan” ini penting?

Mempelajari cara membuat pilihan atau dropdown list di Excel sangat penting, terutama untuk Anda yang seringkali memanipulasi dan menganalisis data. Dropdown list bisa mempercepat dan mempermudah proses input data karena pengguna hanya perlu memilih dari opsi yang telah disediakan, bukan mengetik data secara manual.

Opsi pilihan yang sudah ditentukan ini juga mengurangi risiko kesalahan input data, seperti typo atau pengetikan format data yang tidak konsisten. Sehingga, dropdown list ini sangat membantu dalam memastikan kualitas dan keandalan data Anda. Anda jugal dapat menggunakan dropdown list untuk membuat form atau template yang user-friendly, sehingga mempermudah orang lain saat perlu mengisi data ke dalam spreadsheet Anda.