Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel

Membuat struktur organisasi atau organogram dalam sebuah perusahaan/organisasi sangat penting untuk mendefinisikan peran dan tugas dalam organisasi. Salah satu cara yang mudah untuk membuatnya adalah dengan menggunakan Microsoft Excel. Berikut adalah cara membuat struktur organisasi di Excel secara step by step:

Persiapan

1. Siapkan data yang diperlukan seperti nama posisi, nama pekerja, dan level manajemen mereka. Misalkan Anda memiliki CEO, Manajer, dan Karyawan.
2. Buka program Excel pada perangkat anda.

Langkah-langkah Membuat Struktur Organisasi di Excel

1. Membuat Tabel Data

   1.1. Pada kolom A, tulis “Superior”, pada kolom B tulis “Subordinat”, dan pada kolom C tulis “Keterangan”.

   1.2. Isi data anda pada masing-masing kolom. Misalnya, “CEO” tidak memiliki atasan, jadi biarkan kolom “Superior” kosong dan tulis “CEO” di kolom “Subordinat”. Manajer akan mempunyai “CEO” sebagai atasan dan “Karyawan” sebagai bawahan.

2. Memvisualisasikan Data

   2.1 Pada Excel, buka tab “Insert” atau “Masukkan”, lalu pilih “Hierarchy” atau “Hirarki” dalam opsi SmartArt.

   2.2 Anda akan melihat berbagai jenis diagram yang bisa anda gunakan. Pilih “Organizational Chart” atau “Bagan Organisasi”.

3. Memasukkan Data ke dalam Chart

   3.1 Salin data anda dan tempelkan di bagan organisasi.

4. Menyempurnakan Chart

   4.1 Anda dapat merubah warna dan ukuran font teks pada diagram serta merubah background diagram.

   4.2 Untuk memperjelas, anda bisa menambahkan judul dan legend.

5. Menyimpan Dokumen

   5.1 Setelah selesai, anda bisa menyimpan dokumen excel anda dengan menekan tombol “Ctrl + S” di keyboard.

Kenapa belajar “cara membuat struktur organisasi” ini penting?

Mempelajari cara membuat struktur organisasi sangat penting terutama untuk individu yang bekerja dalam bidang manajemen atau administrasi perusahaan. Struktur organisasi adalah representasi visual dari susunan organisasi atau perusahaan, memungkinkan anda melihat bagaimana posisi dalam organisasi terhubung, siapa yang bertanggung jawab kepada siapa dan peran setiap orang dalam organisasi. Selain itu, struktur organisasi juga membantu dalam pengambilan keputusan, alur komunikasi, dan mengelola sumber daya dengan lebih efisien.

Selain itu, pemahaman yang baik tentang cara membuat struktur organisasi dapat membantu organisasi/perusahaan dalam pencapaian tujuan dan tugas. Struktur organisasi yang baik juga akan memfasilitasi komunikasi dan kerjasama antar anggota, yang pada akhirnya meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja. Oleh karena itu, memahami cara membuat struktur organisasi ini menjadi penting dan esensial.