Cara Menghitung Saldo di Excel

Menghitung saldo di dalam Excel memerlukan beberapa langkah yang harus kita ikuti. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu dilakukan:

1. Menyiapkan Tabel

Pertama, kita perlu menyiapkan tabel dengan kolom berikut:

• Tanggal: untuk mencatat tanggal transaksi
• Keterangan: untuk mencatat keterangan transaksi
• Debit: untuk mencatat jumlah uang yang masuk
• Kredit: untuk mencatat jumlah uang yang keluar
• Saldo: untuk mencatat saldo uang pada setiap transaksinya

Contoh tabel:

| Tanggal   | Keterangan | Debit | Kredit | Saldo |
|-----------|------------|-------|--------|-------|
| 01/01/2021| Saldo Awal |       |        |       |
| 02/01/2021| Pembelian  |       |        |       |
| 03/01/2021| Penjualan  |       |        |       |
| 04/01/2021| Pengeluaran|       |        |       |

2. Menginput Data pada Tabel

Setelah tabel selesai, kita bisa menginput data transaksi pada kolom Tanggal, Keterangan, Debit, dan Kredit.

Contoh isi tabel:

| Tanggal   | Keterangan | Debit  | Kredit | Saldo |
|-----------|------------|--------|--------|-------|
| 01/01/2021| Saldo Awal | 1000000|        |       |
| 02/01/2021| Pembelian  |        | 200000 |       |
| 03/01/2021| Penjualan  | 300000 |        |       |
| 04/01/2021| Pengeluaran|        | 100000 |       |

3. Menggunakan Rumus Saldo di Excel

Rumus Saldo yang akan kita gunakan di Excel adalah sebagai berikut:

=IF(AND(ISBLANK(Debit),ISBLANK(Kredit)),0,(Saldo_Awal + Debit - Kredit))

Kita akan menerapkan rumus ini pada kolom Saldo.

• Pada baris 1 (Saldo Awal), isi pada kolom Saldo dengan nilai Debit dari baris 1.
• Pada baris 2, isi pada kolom Saldo dengan rumus berikut: =IF(AND($C2="", $D2=""),0,($E1+$C2-$D2))
• Kemudian, copy rumus tersebut pada kolom Saldo untuk baris berikutnya: =IF(AND($C3="", $D3=""),0,($E2+$C3-$D3))

Contoh tabel dengan saldo:

| Tanggal   | Keterangan | Debit  | Kredit |     Saldo |
|-----------|------------|--------|--------|-----------|
| 01/01/2021| Saldo Awal | 1000000|        | 1000000    |
| 02/01/2021| Pembelian  |        | 200000 | 800000    |
| 03/01/2021| Penjualan  | 300000 |        | 1100000    |
| 04/01/2021| Pengeluaran|        | 100000 | 1000000    |

Kenapa Rumus Saldo ini Penting?

Menggunakan rumus saldo di Excel penting karena dapat membantu kita dalam melakukan perhitungan sederhana maupun kompleks terkait keuangan pada suatu periode tertentu. Dengan mengaplikasikan rumus ini, kita tidak perlu lagi menghitung manual jumlah uang yang masuk atau keluar, serta perubahannya setiap harinya. Selain itu, rumus ini juga membantu kita untuk membuat laporan keuangan yang lebih akurat sehingga kita dapat memonitor kondisi keuangan secara lebih efisien dan efektif. Dengan begitu, kita bisa melakukan pengelolaan keuangan yang lebih baik dan menghindari keterlambatan atau kesalahan dalam perhitungan saldo.