Pengantar

Rumus IF dalam Excel digunakan untuk membuat logika kondisional dalam spreadsheet. Jika kondisi dalam rumus terpenuhi, maka hasil akan menjadi nilai yang Anda tentukan. Jika kondisi tidak terpenuhi, maka hasil akan menjadi nilai lain yang Anda tentukan. Namun, terkadang kita perlu menggunakan lebih dari satu kondisi dalam formula, dan inilah yang disebut dengan “Multiple IF”.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara membuat rumus “Multiple IF” dalam Excel. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menggunakan rumus ini.

1. Membuat Kolom dan Baris Data

Pertama, Anda harus membuat kolom dan baris data di dalam tabel yang akan Anda gunakan untuk rumus “Multiple IF”. Misalnya, Anda memiliki tabel berikut:

A       B      C
-----------------
Nama    Nilai  Grade
Andi    90
Budi    75
Caca    68
Dedi    85

2. Menentukan Kondisi dan Hasil

Kedua, Anda harus menentukan kondisi dan hasil yang akan digunakan dalam rumus “Multiple IF”. Misalnya, Anda ingin memberikan grade “A” jika nilai >= 90, grade “B” jika nilai >= 80, grade “C” jika nilai >= 70, dan grade “D” jika nilai < 70. Maka, kondisi dan hasilnya adalah:

• Kondisi 1: Nilai >= 90
  • Hasil 1: “A”
• Kondisi 2: Nilai >= 80
  • Hasil 2: “B”
• Kondisi 3: Nilai >= 70
  • Hasil 3: “C”
• Kondisi 4: Nilai < 70
  • Hasil 4: “D”

3. Membuat Rumus “Multiple IF”

Ketiga, Anda harus membuat rumus “Multiple IF” dalam Excel dengan menggabungkan kondisi dan hasil yang telah ditentukan. Rumusnya adalah:

=IF(Kondisi 1, Hasil 1, IF(Kondisi 2, Hasil 2, IF(Kondisi 3, Hasil 3, Hasil 4)))

Sebagai contoh:

=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=70,"C","D")))

4. Mengisi Rumus ke Seluruh Baris

Terakhir, Anda perlu mengisi rumus “Multiple IF” ke seluruh baris data. Untuk melakukannya, klik pada sel yang berisi rumus, lalu seret fill handle (sudut kanan bawah sel) ke bawah hingga seluruh baris data terisi dengan rumus.

Setelah itu, Anda akan melihat grade yang sesuai untuk setiap nilai dalam kolom Grade.

Kenapa rumus “Multiple IF” ini penting?

Rumus “Multiple IF” sangat penting dalam pengolahan data karena bisa membantu Anda mengkategorikan atau mengelompokkan data berdasarkan beberapa kondisi yang ada. Dengan memahami dan menguasai rumus ini, Anda bisa lebih efisien dalam menyelesaikan berbagai tugas, baik dalam pekerjaan, bisnis, maupun keperluan pribadi yang berkaitan dengan pengolahan data dan informasi.

Selain itu, kemampuan membuat rumus “Multiple IF” bisa mengoptimalkan penggunaan Microsoft Excel, sehingga Anda bisa lebih memaksimalkan aplikasi ini untuk mengolah data dengan lebih canggih dan kompleks. Dengan demikian, Anda tidak perlu lagi bergantung pada cara manual atau alat tambahan untuk mengelola data Anda.