Cara Mengurutkan Data dengan Excel

Mengurutkan data adalah salah satu fungsi yang sangat penting dan sering digunakan di Excel. Dengan mengurutkan data, kita bisa lebih mudah melihat tren, menemukan nilai tertinggi dan terendah, serta meningkatkan kejelasan dan organisasi data. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengurutkan data di Excel menggunakan rumus:

Langkah 1: Siapkan Data

Pertama-tama, Anda harus memiliki data yang ingin diurutkan dalam tabel Excel. Pastikan data sudah tersusun rapi dan siap untuk diurutkan.

Langkah 2: Menentukan Kolom yang Ingin Diurutkan

Setelah data siap, tentukan kolom yang ingin Anda urutkan. Misalnya, jika Anda memiliki data penjualan dan ingin mengurutkan berdasarkan jumlah penjualan, Anda akan mengurutkan kolom jumlah penjualan.

Langkah 3: Gunakan Rumus SORT

Excel memiliki fungsi SORT yang bisa digunakan untuk mengurutkan data. Rumus SORT memiliki sintaks berikut:

=SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])

• array: Ini adalah data yang ingin Anda urutkan.
• [sort_index]: Ini adalah nomor kolom yang ingin Anda urutkan berdasarkan.
• [sort_order]: Untuk mengurutkan data secara ascending (dari kecil ke besar), gunakan nilai 1. Untuk mengurutkan secara descending (dari besar ke kecil), gunakan nilai -1.
• [by_col]: Secara opsional, Anda bisa menambahkan angka 1 jika Anda ingin mengurutkan data berdasarkan baris, bukan kolom. Perlunya langkah ini hanya jika anda ingin mengurutkan data dalam bentuk baris.

Sebagai contoh, misalkan Anda memiliki data penjualan berikut:

A        B
1  Nama Produk  Jumlah Penjualan
2  Produk A      15
3  Produk B      25
4  Produk C      30

Anda ingin mengurutkan data berdasarkan jumlah penjualan secara descending. Maka rumus yang Anda gunakan adalah:

=SORT(A1:B4, 2, -1)

Langkah 4: Hasil Pengurutan

Setelah Anda memasukkan rumus SORT seperti yang dijelaskan di atas, tekan Enter dan hasil pengurutan akan muncul di sel di mana Anda mengetik rumus. Jika Anda ingin mengurutkan data di tempat (yaitu, merubah urutan data dalam tabel asli), Anda bisa menyalin hasil pengurutan ini dan menempelkannya kembali ke tabel asli menggunakan “Paste Values” atau “Tempel Nilai”.

Kenapa Rumus “Mengurutkan” Ini Penting?

Mengurutkan data merupakan kebutuhan penting bagi banyak pengguna Excel, terutama dalam dunia bisnis, karena dapat membantu memahami data dengan lebih mudah dan efisien. Dengan mengurutkan data, seseorang bisa melihat tren positif atau negatif, membandingkan berbagai item atau kategori, dan dengan cepat mengidentifikasi nilai tertinggi dan terendah dalam dataset yang ada.

Selain itu, pengurutan data juga membantu dalam pengambilan keputusan dan penyusunan prioritas. Misalnya, manajer penjualan yang ingin mengetahui produk mana yang paling laris bisa menggunakan rumus mengurutkan untuk menampilkan informasi tersebut. Apakah Anda perlu mengidentifikasi pelanggan dengan jumlah pemesanan tertinggi atau fokus pada area dengan penjualan terendah, mengurutkan data di Excel adalah alat yang sangat efektif untuk memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang data Anda.