Cara Menghitung Jumlah Data di Excel

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak yang banyak digunakan untuk mengolah data dalam bentuk tabel. Salah satu fungsi yang sering digunakan dalam Excel adalah menghitung jumlah data atau total dari suatu kumpulan angka. Rumus yang digunakan untuk menghitung jumlah data adalah SUM. Berikut ini adalah cara menghitung jumlah data di Excel menggunakan rumus SUM.

Langkah 1: Membuka Excel

Buka Microsoft Excel dan buat lembar kerja baru.

Langkah 2: Menyusun Data

• Masukkan data yang ingin dihitung jumlahnya dalam kolom atau baris yang sama. Sebagai contoh, kita akan menggunakan data berikut:

10
20
30
40
50

• Anda bisa menyusun data secara vertikal dalam satu kolom atau secara horizontal dalam satu baris.

Langkah 3: Menuliskan Rumus

• Klik pada sel kosong di mana Anda ingin menampilkan jumlah data.
• Ketik =SUM( (tanpa tanda kutip) pada sel tersebut.

Langkah 4: Memilih Sel Data

• Setelah menulis =SUM(, klik dan tahan pada sel pertama yang berisi data.
• Seret kursor ke sel terakhir yang berisi data, sehingga seluruh data terpilih.
• Lepaskan klik, maka seluruh data akan ditandai dengan garis kotak berwarna.

Langkah 5: Menutup Rumus

• Ketik ) untuk menutup rumus.

Langkah 6: Menjalankan Rumus

• Tekan Enter pada keyboard. Jumlah data akan muncul di sel tempat Anda menulis rumus tadi.

Sebagai contoh, jika Anda menggunakan data yang telah disebutkan sebelumnya, hasil perhitungan jumlah data akan menjadi 150.

Kenapa rumus “Jumlah data” ini penting?

Menghitung jumlah data merupakan salah satu fungsi dasar yang harus dikuasai oleh pengguna Excel, terlepas dari bidang pekerjaan atau latar belakang mereka. Dalam dunia bisnis, pendidikan, atau penelitian, menghitung jumlah data sangat penting untuk mengevaluasi kinerja, mengukur pertumbuhan, dan membuat keputusan berdasarkan data yang tersedia.

Rumus “Jumlah Data” di Excel memudahkan pengguna dalam menghitung total dari suatu kumpulan angka dengan cepat dan akurat, tanpa perlu menghitung secara manual atau menggunakan kalkulator. Selain menghemat waktu, penggunaan rumus ini juga dapat mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perhitungan, sehingga mendukung keandalan dan integritas data yang diolah.