Menghitung Umur di Excel

Salah satu fungsi yang sering digunakan di Microsoft Excel adalah menghitung umur. Menghitung umur bisa sangat berguna dalam beberapa situasi, seperti untuk mengelola data karyawan, pelanggan, siswa, atau bahkan data keluarga. Dalam artikel ini, kita akan membahas cara menghitung umur menggunakan Excel dengan mudah.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghitung umur di Excel:

1. Siapkan data

• Pertama, siapkan data tanggal lahir dalam sebuah kolom (misalnya, kolom A).
• Kemudian, tentukan kolom lain untuk menampilkan hasil perhitungan umur (misalnya, kolom B).

Contoh data:

A                 B
1  Tanggal Lahir   Umur (Tahun)
2  15/02/1990
3  07/08/1985
../

2. Gunakan rumus DATEDIF

• Rumus DATEDIF digunakan untuk menghitung selisih antara dua tanggal dalam hari, bulan, atau tahun.
• Format rumusnya: =DATEDIF(tanggal_mulai, tanggal_akhir, satuan)

3. Masukkan rumus di kolom “Umur”

• Untuk menghitung umur, kita akan menggunakan rumus DATEDIF dengan satuan “tahun”: =DATEDIF(tanggal_lahir, tanggal_sekarang, "y")
• Klik pada sel B2 (kolom “Umur” pada baris pertama data)
• Masukkan rumus: =DATEDIF(A2, TODAY(), "y")
• Tekan Enter. Rumus ini akan menghitung umur berdasarkan tanggal lahir di sel A2.

4. Salin rumus ke sel lain

• Klik sel B2 yang telah berisi rumus tadi.
• Lalu, seret fill handle (sudut kanan bawah dari sel) ke bawah untuk mengisi sel-sel lain di kolom “Umur”.
• Excel akan menghitung umur untuk semua tanggal lahir yang ada di kolom A.

Sekarang, Anda telah berhasil menghitung umur menggunakan Excel!

Kenapa rumus “Menghitung umur” ini penting?

Menghitung umur dengan menggunakan rumus Excel ini sangat penting karena dapat menghemat waktu dan mengurangi risiko kesalahan yang mungkin terjadi jika kita menghitung umur secara manual. Fungsi ini sangat berguna untuk mengelola data yang melibatkan usia, seperti di bidang SDM, pemasaran, pendidikan, dan berbagai industri lainnya. Selain itu, menghitung umur melalui rumus Excel juga memungkinkan kita untuk mengatur data dan membuat laporan yang akurat serta informatif.

Dalam dunia kerja, rumus menghitung umur ini bisa membantu perusahaan dalam proses rekrutmen dan seleksi. Misalnya, jika ada syarat umur minimum atau maksimum untuk sebuah jabatan, perusahaan dapat dengan mudah mengecek kelayakan kandidat berdasarkan usianya. Selain itu, rumus ini juga bisa digunakan untuk menghitung usia pensiun karyawan, yang tentunya sangat penting dalam perencanaan sumber daya manusia dan keuangan perusahaan.